Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Arhivist
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un arhivist dedicat și organizat pentru a gestiona și conserva arhivele instituției noastre. Arhivistul va fi responsabil pentru colectarea, clasificarea, păstrarea și facilitarea accesului la documentele și materialele istorice sau administrative, asigurând integritatea și securitatea acestora. Rolul implică evaluarea documentelor pentru relevanță și valoare, implementarea sistemelor de arhivare moderne și colaborarea cu alte departamente pentru a sprijini cercetarea și nevoile organizaționale. Candidatul ideal trebuie să aibă cunoștințe solide despre legislația privind arhivarea, să fie atent la detalii și să posede abilități excelente de organizare și comunicare. Acest post este esențial pentru păstrarea patrimoniului informațional și pentru facilitarea accesului la date istorice valoroase.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Colectarea și clasificarea documentelor și materialelor arhivistice.
- Păstrarea și conservarea arhivelor în condiții optime.
- Implementarea și menținerea sistemelor de arhivare digitale și fizice.
- Asigurarea accesului controlat la arhive pentru cercetători și personal autorizat.
- Evaluarea și selecția documentelor pentru păstrare sau eliminare conform politicilor instituției.
- Colaborarea cu alte departamente pentru a sprijini nevoile de documentare și cercetare.
- Actualizarea bazelor de date și inventarelor arhivistice.
- Respectarea legislației și normelor privind protecția datelor și arhivarea.
- Organizarea și coordonarea proiectelor speciale legate de arhivare.
- Formarea și consilierea personalului privind bunele practici în gestionarea documentelor.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în arhivistică, biblioteconomie sau domenii conexe.
- Experiență relevantă în gestionarea arhivelor și documentelor.
- Cunoștințe solide despre legislația arhivistică și normele de protecție a datelor.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Competențe bune de comunicare și relaționare.
- Cunoștințe de operare a sistemelor informatice de arhivare.
- Disponibilitate pentru actualizarea continuă a cunoștințelor profesionale.
- Integritate și responsabilitate în gestionarea informațiilor sensibile.
- Abilitatea de a gestiona proiecte și termene limită.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea arhivelor?
- Cum asigurați securitatea și confidențialitatea documentelor?
- Ce metode utilizați pentru organizarea și clasificarea arhivelor?
- Cum gestionați accesul cercetătorilor la documentele arhivate?
- Aveți experiență cu sisteme digitale de arhivare?
- Cum vă mențineți la curent cu legislația în domeniul arhivistic?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă legată de arhivare.
- Cum prioritizați sarcinile într-un volum mare de documente?
- Ce măsuri luați pentru conservarea pe termen lung a materialelor fragile?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a sprijini nevoile lor de arhivare?
